- Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Materiaalialumni ry. Yhdistyksen kotipaikka on Tampere.
- Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on yhdistää Tampereen teknillisestä yliopistosta (TTY), Tampereen teknillisestä korkeakoulusta (TTK) sekä Tampereen yliopistosta valmistuneita materiaalitekniikan opiskelijoita. Yhdistys toimii yhteistyössä Tampereen yliopiston materiaalitekniikan opiskelijajärjestön kanssa.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää jäsenilleen verkostoitumista edistäviä tapahtumia, yritysvierailuja, koulutusta sekä teekkarihenkistä toimintaa ja tarjoaa asiantuntemuksensa työelämästä materiaalitekniikan opiskelijoille.Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi harjoittaa julkaisutoimintaa, järjestää huvi- ja koulutustilaisuuksia, ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta sekä harjoittaa sellaista ansiotoimintaa, joka liittyy välittömästi säännöissä määrätyn tarkoituksen toteuttamiseen.
- Jäsenet
Jäsenyys on tarkoitettu etupäässä Tampereen yliopiston, TTY:n tai TTK:n materiaalitekniikan koulutusohjelmasta valmistuneille. Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voidaan liittää henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen säännöt ja tarkoituksen.
Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.
Varsinaiset ja kannattavat jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.
- Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai on muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
- Liittymis- ja jäsenmaksu
Yhdistyksen liittymis- ja jäsenmaksuista päättää yhdistyksen vuosikokous.
Jäsenen erotessa tai erotettaessa liittymis- ja jäsenmaksuja ei palauteta.
- Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa vuosikokouksessa valittu hallitus. Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja vähintään kaksi (2) ja enintään kuusi (6) muuta jäsentä.
Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään kaksi (2) hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Kokouskutsu tulee lähettää kolme (3) vuorokautta ennen kokouksen ajankohtaa jäsenistön viralliselle tiedotuskanavalle.
Hallitus on päätösvaltainen, kun läsnä on vähintään kaksi (2) hallituksen jäsentä, joista toinen on hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Kaikki yhdistyksen jäsenet ovat toimihenkilöitä, jolloin heillä on läsnäolo- ja puheoikeus kaikissa hallituksen kokouksissa.
- Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai kaksi (2) hallituksen jäsentä yhdessä.
- Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään kuusi (6) viikkoa ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen vuosikokousta.
*Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään neljä (4) viikkoa ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen vuosikokousta.*
- Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään loka-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä. Yhdistyksen kokous voidaan tarvittaessa järjestää myös etä- tai hybridi kokouksena.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty jollekin hallituksen jäsenelle.
Yhdistyksen kokous on päätösvaltainen, kun kokous on laillisesti koolle kutsuttu.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä ja kunniajäsenellä yksi (1) ääni. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
- Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen vuosikokous koolle vähintään kuusi (6) viikkoa ennen kokousta jäsenille toimitetulla kirjallisella kutsulla. Yhdistyksen ylimääräinen kokous on kutsuttava koolle vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta.
- Varsinaiset kokoukset
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys
- Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle
- Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
- Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastajat
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
- Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa perättäisessä vähintään kolmen (3) kuukauden välein järjestetyssä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa tai sen tullessa lakkautetuksi käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.